Migrace na Microsoft 365

Vážení kolegové, pedagogové a studenti,

na AMU budeme tento rok postupně přecházet na služby Microsoft 365. Tato změna zahrnuje i některé důležité změny přístupů, například do emailových schránek a ke sdíleným souborům. Také budeme postupně aktualizovat všechny počítače s operačním systémem Windows 7 na aktuální verzi Windows 10.

Pro účely migrace jsme pro Vás vytvořili tyto informační stránky, kde najdete další informace o přechodu k novým službám Microsoft 365. Na stránkách budeme postupně zveřejňovat aktuality a také to, jak se migrace týká přímo Vás.

Chtěli bychom Vás požádat, abyste k této věci byli vnímaví, sledovali aktuality na tomto webu a věnovali pozornost důležitým emailům, ve kterých Vás taktéž budeme informovat o postupu. Budeme Vám tak sdělovat informace, které Vám pomohou se plynule zorientovat v nových službách a jejich používání.

Rádi bychom Vás také upozornili na blížící se ukončení provozu služby Microsoft Teams (účty @st.amu.cz), která byla dočasně zprovozněna pro snadnější komunikaci všech uživatelů AMU po dobu koronavirové krize. Jak jsme již avizovali při jejím spuštění, služba bude vypnuta k 30.6.2020, protože její souběžný provoz po dobu migrace není možný. Prosíme Vás, abyste si všechnu Vaši důležitou komunikaci a soubory z této služby zálohovali, a to nejpozději do výše uvedeného data. Po tomto datu budou Vaše soubory nenávratně smazány.

Co je Microsoft 365 a jaké jsou jeho výhody

Microsoft 365 je soubor služeb, které v jednom prostředí přináší nejnovější funkce pro týmovou spolupráci. Zahrnuje nejen desktopové aplikace Office, které dobře znáte – třeba Word, PowerPoint a Excel, ale také online úložiště OneDrive a cloudové funkce, které Vám umožní spolupracovat na souborech v reálném čase. Pro komunikaci s kolegy i studenty budete moci využít kromě emailu také platformu Teams, která umožňuje nejen posílat textové zprávy, ale i uskutečňovat audio/video-hovory a sdílet obsah z Vašich zařízení.

Všechny služby budete moci používat na počítačích PC a MAC, ale také na tabletech a telefonech Android či iOS. Navíc budete mít možnost k těmto službám přistupovat i z Vašich soukromých zařízení, a to včetně instalace desktopových aplikací Office (Word, PowerPoint, Excel a Outlook).

Jak a kdy bude přechod probíhat?

V první etapě přechodu na služby Microsoft 365 začneme migrací (přenesením) emailových účtů, která bude probíhat v červenci a srpnu 2020. Ve stejném období budeme také aktualizovat počítače na Windows 10. Na podzim tohoto roku by měla proběhnout migrace všech sdílených a osobních souborů uložených v síti AMU. Soubory uložené na lokálních discích počítačů v kanceláři budou převáděny individuálně.

Plánovaný harmonogram

Etapa Cíle Plánovaný termín
#0 Příprava klientských stanic. Přechod z Windows 7 na Windows 10. Červenec až srpen 2020
#1 Migrace emailových účtů a jejich obsahu. Červenec až srpen 2020
#2 Migrace souborů (sdílených i osobních) uložených v síti AMU. Září až listopad 2020

Etapa 1

Často kladené otázky

1. Co to je migrace emailů?

Migrace znamená, že budeme přenášet všechny emaily z jedné služby do druhé. Emailová schránka GroupWise (zaměstnanci) nebo Roundcube (studenti) již nebude od stanoveného data fungovat pro přijímání a odesílání emailů, místo ní budeme všichni – studenti i zaměstnanci – používat Microsoft Outlook. Všechny emaily z GroupWise nebo Roundcube budou přeneseny do Microsoft Outlook. Další informace o přenosu emailů a používání Microsoft Outlook včetně přesného data, kdy dojde ke změně budou průběžně doplňovány na tomto webu a ty nejdůležitější ještě rozesílány emailem.

2. Jak se mě to týká?

Namísto služeb GroupWise nebo Roundcube budeme používat Microsoft Outlook. Tedy všechny nové příchozí emaily budou po dokončení migrace doručovány už jen do Microsoft Outlook. Odesílání emailů bude možné pouze z Microsoft Outlook.

3. Co to pro mě bude znamenat?

V rámci migrace mohou nastat neočekávané problémy, které budeme aktivně řešit. Proto sledujte aktuality na tomto webu a věnujte pozornost instrukcím, které budeme během migrace zveřejňovat.

4. Co musím udělat já?

Pokud si školní poštu přesměrováváte na Váš soukromý email a nepotřebujete přenášet Vaše emaily do Microsoft Outlook, dejte nám tuto informaci vědět, jinak je proces migrace v plné režii Počítačového centra AMU.

5. Bude možné po dobu migrace, odesílat a přijímat emaily?

Ano. Po skončení migrace budete mít k dispozici Microsoft Outlook a také náhled do Vaší staré GroupWise nebo Roundcube schránky.

6. Přijdu o své emaily?

Ne, všechny Vaše emaily budou přeneseny do Microsoft Outlook.

7. Předpokládají se nějaké problémy s emaily?

V rámci migrace mohou nastat neočekávané situace, které se budeme snažit co nejdříve vyřešit. Pokud sami zjistíte nějaké nesrovnalosti, které budete chtít ohlásit či řešit, využijte Helpdesk AMU.