Co je Microsoft 365 a jaké jsou jeho výhody
Microsoft 365 (dříve Office 365) je soubor služeb, které v jednom prostředí přináší nejnovější funkce pro týmovou spolupráci. Zahrnuje nejen desktopové aplikace Office, které dobře znáte – třeba Word, PowerPoint a Excel, ale také emailové služby Exchange, online úložiště OneDrive a další cloudové funkce, které Vám umožní spolupracovat v reálném čase. Pro komunikaci s kolegy i studenty již nyní můžete využít kromě emailu také platformu Microsoft Teams, která umožňuje nejen posílat textové zprávy, ale i uskutečňovat audio/video-hovory a sdílet obsah z Vašich zařízení.
Všechny zprovozněné služby můžete používat na počítačích PC a MAC, ale také na tabletech a telefonech Android či iOS. Navíc máte možnost k těmto službám přistupovat i z Vašich soukromých zařízení, a to včetně instalace desktopových aplikací Office 365 (Word, PowerPoint, Excel a Outlook).
Nárok na desktopové aplikace Office 365 a jak je získat
Každý zaměstnanec na hlavní pracovní poměr a student AMU má k dispozici pět volných licencí Office 365. Licence je časově omezena pouze na aktivní dobu Vašeho studia či pracovního poměru. Po jeho skončení bude automaticky zrušena a nainstalované aplikace přejdou do omezeného režimu, kdy můžete dokumenty pouze prohlížet a tisknout, ale nemůžete vytvářet nové, ani současné upravovat.
Protože nainstalovaný Office 365 pravidelně ověřuje platnost licence skrze internet, nepřipojíte-li Vaše zařízení během 30dnů k internetu, dojde k vypršení licence na zařízení a přechodu aplikací do omezeného režimu. Po připojení k internetu bude licence (a plná funkčnost aplikací) opět automaticky obnovena.
Instalační balíček Office 365 (Word, PowerPoint, Excel a Outlook) si můžete stáhnout na portálu Office. Jako uživatelské jméno zadejte celou Vaši emailovou adresu, heslo je stejné jako do počítačové sítě AMU.
Pokud na svém počítači již máte nainstalovanou jinou verzi Office, instalace Office 365 Vám ji buďto sama odinstaluje, či ní naopak bude blokována a půjde nainstalovat až teprve, když svůj vlastní Office odinstalujete. Pokud máte na svém počítači více uživatelských profilů (např. počítač sdílený s rodinou), pak Vám nahrazení Vašich současných Office nedoporučujeme, protože Office 365 je aktivovaný pouze pod uživatelem, který tuto aktivaci svým přihlášením provedl.
Více informací k jednotlivým službám
Rádi byste se již nyní seznámili s tím, jaké služby a jejich možnosti nabízí Microsoft 365? Než pro Vás připravíme všechny naše vlastní materiály a návody, můžete využít i informací dostupných na stránkách společnosti Microsoft. Mějte však na paměti, že ne všechny služby a jejich parametry jsou či budou na AMU dostupné tak, jak může být v těchto materiálech prezentováno. Rozcestník našich již hotových návodů najdete v sekci Návody.